Créer une tâche planifiée de génération des PDF
La tâche planifiée FDI Generator
Cette tâche de Damaris RM utilise en entrée un modèle FDI que vous aurez paramétré au préalable.
Elle va également utiliser une source des données. La source doit être au même format qu’attendu dans le modèle FDI.
A la sortie, la tâche génère les fichiers dans un des formats souhaités, PDF, PDF/A ou FACTUR-X.
Les documents sont accompagnés d’un fichier XML d’indexation compatible avec la tâche d’archivage automatique.
Comme toute tâche planifiée Damaris RM, vous pouvez ensuite appeler cette tâche depuis un lanceur et ainsi d’enchaîner avec une tâche d’Archivage numérique.
Dans le cas de l’utilisation des données depuis une table Damaris RM, vous n’avez pas besoin de l’indiquer à ce niveau. C’est le modèle FDI qui contient cette information.
Le nommage des fichiers de sortie
Selon la destination de vos documents, vous allez pouvoir nommer vos documents pour qu’ils soient le plus parlant pour vos destinataires.
Comme toutes les tâches de génération de documents dans Damaris RM, vous avez la possibilité d’utiliser des valeurs statiques, des critères d’indexation ou de l’hordatage pour composer les noms de vos fichiers générés.
Pensez bien à vos destinataires lorsqu’ils auront à traiter vos fichiers. Incluez le nom de votre organisation, le numéro unique du document, le type de document ou une date.
Faites attention malgré tout à la longueur des noms de fichiers.
